Como criar e manter um bom relacionamento com fornecedores

Grande parte do sucesso de um evento está nas mãos de pessoas contratadas, que devem cumprir suas tarefas de forma eficiente, obedecendo aos prazos e acordos. Para garantir esse serviço de qualidade, um passo muito importante é manter um bom relacionamento com fornecedores.

Esse bom relacionamento é fundamental, porque uma empresa de produção de eventos dificilmente trabalha sozinha, já que é quase impossível dar conta de todas as áreas envolvidas na organização, como segurança, buffet, comunicação, entre outras. E é justamente por isso que você deve contar com a parceria de seus fornecedores.

Se você quer melhorar o relacionamento com seus fornecedores e fortalecer a parceria com eles, siga as dicas imperdíveis que indicamos abaixo!

Faça uma seleção criteriosa

Saber como escolher os melhores fornecedores é um passo fundamental. Dessa forma, você evita problemas decorrentes de atrasos ou falta de responsabilidade e, consequentemente, evita dores de cabeça e desentendimentos.

Sabendo disso, pesquise a reputação das empresas antes de contratá-las. Se possível, peça recomendações a outros produtores ou clientes que já contrataram os serviços anteriormente. Não caia em armadilhas por causa de promoções ou propagandas enganosas.

Conheça as condições de pagamento e prazos

Ao fechar negócio com uma empresa, leia atentamente todos os termos do contrato para conhecer as condições do serviço oferecido. Assim, você fica por dentro de questões como os prazos de entrega ou condições de pagamento, tendo a oportunidade de negociá-las caso não estejam de seu agrado.

Seguindo essa dica, você consegue negociar condições vantajosas para ambas as partes de maneira amigável e evita problemas decorrentes de falhas de comunicação.

Faça pedidos com antecedência

Muitas vezes, acontecem imprevistos e é necessário solicitar alguns serviços em cima da hora. Mas essa prática pode desgastar a relação entre sua empresa e seus fornecedores, além de você correr o risco de receber um trabalho mal feito.

Por isso, estabeleça as tarefas e seus prazos com antecedência, para que os profissionais contratados tenham a oportunidade de se planejar para atendê-lo da melhor maneira possível. Lembre-se que a pressa é inimiga da perfeição!

Distribua brindes em datas importantes

Uma forma de conquistar a simpatia e manter um bom relacionamento com fornecedores é distribuindo brindes personalizados em datas comemorativas, como Natal ou Páscoa. Dessa forma, você demonstra preocupação em estabelecer uma relação de cordialidade e estreita os laços com esses profissionais.

Algumas ideias de brindes são objetos úteis, como chaveiros, abridores de garrafa e canetas, ou até mesmo alimentos, como chocolates, que são ideais para a Páscoa. Basta usar a criatividade para escolher o que mais se enquadra no perfil dos presenteados, já que o mercado oferece diversas opções.

Estabeleça parcerias

Trabalhar com fornecedores que você já conhece permite que você mantenha a qualidade de suas produções, não somente por saber como funciona o trabalho daqueles profissionais, mas por firmar uma relação de confiança, formando parcerias para futuros eventos.

Agora que você já sabe como manter um bom relacionamento com fornecedores, que tal aprender a organizar as finanças de sua empresa? Fique por dentro das nossas dicas para fugir dos prejuízos!