26/11/18 | Gestão de Buffets | Nenhum comentário
A produtividade no trabalho é um dos indicadores mais importantes para o sucesso de uma empresa. Quanto maior for, mais eficiente é sua equipe e menor o custo de entrega de seus resultados, ou seja, o negócio se torna mais lucrativo e competitivo.
Entretanto, manter um bom indicador não é uma tarefa simples. É necessário buscar formas de incentivar os profissionais e otimizar suas entregas. Entre elas, pode-se identificar atividades e funções que poderiam levar menos tempo, permitindo que esses profissionais aproveitem melhor sua jornada de trabalho.
Pensando nisso, apresentamos abaixo 5 atividades que podem ser feitas de forma mais rápida e eficiente, aumentando o rendimento das tarefas. Confira!
O primeiro item é a comunicação interna entre os membros da empresa. Existem diversas formas de realizá-la com eficiência, evitando o consumo desnecessário de tempo. São elas:
Manter processos bem definidos de comunicação e uma rede clara e aberta de troca de informações facilita a execução de atividades, minimiza dúvidas e conflitos que geram frustrações entre os profissionais. Tudo isso melhora a produtividade.
Outra prática que pode ser otimizada é o controle de tarefas dos profissionais da empresa. Normalmente, o que diminui seu rendimento no trabalho é a falta de organização, o que faz com que eles percam prazos e não realizem suas entregas conforme o esperado — gerando retrabalho e frustrações.
Para resolver isso, é indicado criar processos bem estruturados para que os profissionais lidem com suas tarefas, fazendo alinhamento entre gestor e colaborador. O uso de ferramentas de gestão de projetos também é recomendado, permitindo que tudo possa ser controlado e atualizado. Podem ser de formas digitais, automatizadas ou simples, como os checklists.
Os treinamentos corporativos são atividades essenciais para que os profissionais melhorem sua performance e produtividade no trabalho. Entretanto, eles podem tomar bastante tempo e minar a entrega de tarefas da equipe.
Para continuar aproveitando os benefícios dessa prática e reduzir o consumo de tempo que ela leva, é possível optar pela adoção da educação corporativa digital, pelo uso de plataformas de ensino a distância (EAD) e outros formatos que são tendência nessa área.
Os processos de produção também podem ser afetados com a falta de organização da equipe — o que diminui o rendimento das suas atividades. Seja no preparo de produtos, seja em sua distribuição e entrega, é preciso buscar formas de otimizar e melhorar sua eficiência.
Para isso, é indicado que a área defina fluxos de trabalho, responsabilidades e atividades bem organizadas. O controle de execução também deve ser garantido, fazendo com que todos saibam o que e quando devem fazer suas atividades.
Por fim, existem formas de otimizar o atendimento ao cliente e melhorar a eficiência dos profissionais que atuam nessa frente. Para isso, é indicado o bom preparo de seus colaboradores, por meio de treinamentos e cursos.
Além disso, é importante acompanhar o mercado e adotar novos canais de comunicação que agilizam esse processo — como redes sociais, chat online, e-mail e WhatsApp. Essas opções aumentam a satisfação dos clientes, que podem falar com a empresa com maior facilidade, e reduzem o trabalho dos colaboradores, uma vez que dúvidas e problemas simples podem ser resolvidos nesses ambientes.
Essas são algumas formas de aumentar a produtividade de uma equipe e garantir melhores resultados para a empresa. Além delas, é importante ficar atento ao mercado e encontrar outras oportunidades de aperfeiçoamento da rotina da organização — principalmente inovações, tecnologias e novos métodos.
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