Locais para eventos corporativos: conheça os principais tipos!

Muitas empresas realizam diferentes eventos ao longo do ano – conferências, palestras, treinamento, festas de integração, celebração no final de ano, lançamento de soluções de mercado, novos produtos e inauguração de novos estabelecimentos.

São eventos importantes para a integração e formação da equipe, além de apresentarem também as novidades planejadas. São muitas as opções de locais para eventos corporativos, entretanto, sua escolha deve ser feita com cuidado para que tudo aconteça conforme previsto.

Se você possui um buffet ou local para eventos, sabe que muitos clientes chegam despreparados para fazer uma escolha e o seu papel é ajudá-los nessa decisão, considerando qual será a melhor opção para as suas necessidades, mesmo que ela não seja o seu local. Por exemplo: se você possui um salão de festas e o cliente precisa de um auditório, não faz sentido ele usar o seu espaço, certo?

Porém, isso não significa que você não possa atendê-lo e tê-lo como cliente. Você pode ter parceiros que utilizem o seu serviço de buffet nos eventos realizados em suas locações, por exemplo. Dessa forma, você ganha o cliente pelo atendimento e amplia suas opções de serviços.

Pensando nisso, colocamos abaixo os principais tipos de locais para eventos corporativos e dicas de quando usar cada um deles para ajudar seus clientes na escolha! Confira:

Auditórios

São ideais para palestras, conferências e congressos. Possuem estrutura adequada para reuniões com discussões entre seus membros. Incluem recursos técnicos avançados de acústica, sistema de som, cadeiras confortáveis, boa iluminação, ar-condicionado e permite o uso de equipamentos como microfone, projetores e caixas de som.

Nesses eventos, é muito comum a oferta de coffee breaks e refeições durantes as pausas. Você deve buscar parcerias com diferentes locais, ideais para o tipo de empresas que você normalmente atende, por exemplo, se você lida com grandes empresas, o ideal é ter parceria com grandes auditórios, que suportam uma quantidade considerável de pessoas.

Salas com palcos

Em eventos como cursos, treinamentos e workshops, há a necessidade da presença de quadros brancos ou lousas, projetores e palcos para um professor ou treinador ser capaz de apresentar o conteúdo para os participantes com qualidade. Existem cursos que demandam uso de materiais específicos e envolvem atividades práticas, como o uso de computadores ou mesas para discussões em grupo.

Assim como no item anterior, é comum o oferecimento de coffee-breaks e momentos para alimentação durante a execução do evento e sua empresa pode ser parceira desses locais para ser o fornecedor desse serviço.

Salões de festa

Outra opção muito usada para eventos corporativos é o uso de salões de festa. Esses ambientes normalmente oferecem uma estrutura ideal para receber eventos como celebrações de final de ano ou até mesmo lançamento de produtos, oferecendo um ambiente amplo para receber um grande número de pessoas e diferentes estruturas, como bares, palcos e ambientes de dança.

Além disso, os proprietários desses locais normalmente trabalham com diferentes fornecedores para seus eventos, ficando responsáveis apenas pela estrutura do local, possibilitando sua entrada no evento como fornecedor dos alimentos e buffet.

Buffets e celebração na empresa

Em casos de celebrações de equipes e festas de comemoração para o final de ano da empresa, os buffets são mais indicados, pois já oferecem uma estrutura preparada para esses eventos. Muitos já oferecem ambientes para o evento, porém, uma opção também é enviar uma equipe até a empresa e preparar um serviço no local.

Hotéis e Resorts

Por fim, outra opção para realização de eventos corporativos são hotéis e resorts, que oferecem diversas atividades para os participantes do evento. Eles são ideais para grandes conferências, treinamentos de longo período e celebrações de longos períodos onde os participantes precisam de locais para dormir.

Muitos desses locais contratam parceiros para fornecer um atendimento especial a esses clientes. Nesse sentido, é importante buscar hotéis e resorts que oferecem esse serviço e criar parcerias para atender em seus eventos, expandindo seu negócio.

Agora que você sabe quais são os principais tipos de locais para eventos corporativos e como eles devem ser usados pelo seu cliente, entre em contato conosco — podemos ajudá-lo a conquistar mais clientes!